Begäran om registerutdrag från socialregistret
Den här tjänsten kräver inloggningDenna e-tjänst vänder sig till dig som behöver ett utdrag ur socialregistret i Södertälje kommun eller behöver lämna ett samtycke för att en annan myndighet har begärt ett utdrag från socialregistret.
I sökning av förekomst så ingår inte målgrupp med beslut om insats avhopparverksamhet. Förfrågan om förekomst i avhopparverksamhet ställs till myndighet.socialpsykiatri@sodertalje.se. Skicka aldrig känsliga personuppgifter per e-post.
Utlämnande av registerutdrag
Det är viktigt att uppgifterna hamnar hos rätt person och därför behöver du legitimera dig när du får ta del av ditt registerutdrag.
- Registerutdraget kan levereras digitalt genom att en PDF-fil skickas via kommunens tjänst för säker kommunikation, Säkra meddelanden. Du får en länk skickad till din e-postadress och legitimerar dig där med e-legitimation.
- Registerutdraget kan även skickas som rekommenderat brev till din folkbokföringsadress. Du hämtar det hos ett postombud genom att legitimera dig med nationellt ID, körkort eller pass.
- Om du föredrar att hämta ditt registerutdrag kan du göra det på Holmfastvägen 31, i receptionen. Du behöver legitimera dig för att få registerutdraget utlämnat.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
- IP-adress
Vi hanterar dina personuppgifter i syfte att genomföra din begäran om registerutdrag och med stöd av dataskyddsförordningen.
När vi handlägger ditt ärende registrerar vi och behandlar dina personuppgifter i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder.
Av tekniska skäl samlar leverantören av den här e-tjänsteplattformen in IP-adresser i loggar. Södertälje kommun tar inte del av IP-adresser utom i speciella fall, exempelvis vid misstankar om brott.
Rättslig grund för behandlingen
- En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
- 1 år
1 år - begäran i e-tjänstplattformen och i ärenderegister.
Akten sparas i 5 år efter sista anteckning hos Socialtjänsten.
Av rättssäkerhetsskäl och för framtida forskning sparas information i Södertälje kommuns arkiv enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade samt socialtjänstlagen (21c§ och 21d§ LSS samt 12 kap. 2 § SoL).
IP-adress sparas i loggar hos leverantören av denna e-tjänsteplattform i ett (1) år.
Mottagare av personuppgifter
För att uppfylla lagkrav kan personuppgifter komma att lämnas ut till andra myndigheter.
- Personuppgiftsbiträde
- Polisen
Övriga upplysningar
Som registrerad har du ett antal rättigheter mot den personuppgiftsansvarige. Du har rätt till:
- Registerutdrag
- Rättelse
- Begränsning
- Invändningar
Rätten till radering och dataportabilitet är undantagna när den rättsliga grunden för behandlingen baseras på en uppgift av allmänt intresse.
- Automatiserade beslut sker inte
- Profilering sker inte
- Överföring till tredjeland sker inte
Läs mer om dina rättigheter på www.sodertalje.se/gdpr
Om du har frågor kring hanteringen av personuppgifter kan du kontakta personuppgiftsansvarig, se kontaktuppgifter längre ner.
Om du anser att dina rättigheter inte respekteras kan du kontakta Dataskyddsombudet på dataskyddsombud@sodertalje.se. Security Solution Scandinavia AB, Flöjelbergsgatan 20 C, 431 37 Mölndal. Telefon: 031-98 90 00.
Klagomål rörande personuppgiftshanteringen kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Besök imy.se för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Socialnämnden
socialkontoret@sodertalje.se
Socialkontoret
socialkontoret@sodertalje.se
Du kommer att gå igenom följande steg:
- Steg 1 - Start
- Steg 2 - Uppgifter om utdraget
- Steg 3 - Dina uppgifter
- Förhandsgranska
- Signera och skicka in