Gymnasieskolan - Anmälan om påbörjad frånvaroutredning
Den här tjänsten kräver inloggningOm en elev under 20 år i gymnasieskolan eller anpassade gymnasieskolan utan giltigt skäl är frånvarande i betydande utsträckning ska huvudmannen snarast meddela detta till hemkommunen, om skolan har en annan huvudman än hemkommunen. 15 kapitlet 15 § och 18 kapitlet 15 § skollagen.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- IP-adress
- Medicinskt utlåtande / läkarintyg
- Befattning/Arbetstitel
- Mobil- eller telefonnummer
- Elevs e-post
- Elevs namn (Förnamn + Efternamn)
- Elevs telefonnummer
- Elevens adress
- Elevens personnummer
I enlighet med skollagen skall rektor meddela hemkommunen så snart en utredning om ogiltig frånvaro har inletts.
När beslut fattats kommer underlaget att tas bort från E-tjänsten efter 30 dagar. Har elev/vårdnadshavare fått beslut om en gymnasieplats kommer ansökan med bilagor att överlämnas till ansvarig rektor på antagande gymnasieskola.
Av tekniska skäl samlar leverantören av den här e-tjänsteplattformen in IP-adresser i loggar. Södertälje kommun tar inte del av IP-adresser utom i speciella fall, exempelvis vid misstankar om brott.
Rättslig grund för behandlingen
- En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras
Lagringstid
- Gallras 30 dagar efter beslut.
IP-adress sparas i loggar hos leverantören av denna e-tjänsteplattform i ett (1) år.
Övriga upplysningar
Läs mer om behandling av personuppgifter och dina rättigheter på "Personuppgifter-GDPR".
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringOm du har frågor kring hanteringen av personuppgifter kan du kontakta personuppgiftsansvarig nämnd, se kontaktuppgifter längre ner.
Om har allmänna frågor kring kommunens hantering av personuppgifter eller anser att dina rättigheter inte respekteras kan du kontakta Dataskyddsombudet på dataskyddsombud@sodertalje.se eller Security Solution Scandinavia AB, Flöjelbergsgatan 20 C, 431 37 Mölndal. Telefon: 031-98 90 00.
Klagomål rörande personuppgiftshanteringen kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Besök imy.se för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Utbildningsnämnden
gymnasieadministration@skolasodertalje.se