Gymnasieskolan - Anmälan om påbörjad frånvaroutredning
Den här tjänsten kräver inloggningOm en elev under 20 år i gymnasieskolan eller anpassade gymnasieskolan utan giltigt skäl är frånvarande i betydande utsträckning ska huvudmannen snarast meddela detta till hemkommunen, om skolan har en annan huvudman än hemkommunen. 15 kapitlet 15 § och 18 kapitlet 15 § skollagen.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- IP-adress
- Medicinskt utlåtande / läkarintyg
- Befattning/Arbetstitel
- Mobil- eller telefonnummer
- Elevs e-post
- Elevs namn (Förnamn + Efternamn)
- Elevs telefonnummer
- Elevens adress
- Elevens personnummer
I enlighet med skollagen skall rektor meddela hemkommunen så snart en utredning om ogiltig frånvaro har inletts.
När beslut fattats kommer underlaget att tas bort från E-tjänsten efter 30 dagar. Har elev/vårdnadshavare fått beslut om en gymnasieplats kommer ansökan med bilagor att överlämnas till ansvarig rektor på antagande gymnasieskola.
Av tekniska skäl samlar leverantören av den här e-tjänsteplattformen in IP-adresser i loggar. Södertälje kommun tar inte del av IP-adresser utom i speciella fall, exempelvis vid misstankar om brott.
Rättslig grund för behandlingen
- En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras
Lagringstid
- Gallras 30 dagar efter beslut.
IP-adress sparas i loggar hos leverantören av denna e-tjänsteplattform i ett (1) år.
Övriga upplysningar
Läs mer om behandling av personuppgifter under "Personuppgifter-GDPR".
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringKlagomål rörande personuppgiftshanteringen lämnas i första hand till ansvarig verksamhet.
Är du inte nöjd med den åtgärden som vidtas så kan du kontakta kommunens dataskyddsombud via e-post: dataskyddsombud@sodertalje.se, Security Solution Scandinavia AB, Flöjelbergsgatan 20 C, 431 37 Mölndal eller telefon: 031-98 90 00.
Om du fortfarande inte är nöjd med hur dina personuppgifter behandlas har du rätt att skicka ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), besök www.imy.se för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Utbildningsnämnden
gymnasieadministration@skolasodertalje.se