Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- IP-adress
- Mobil- eller telefonnummer
Ändamålet med behandlingen
Ansökan om att byta gymnasieskola eller gymnasieprogram på kommunala gymnasieskolor sammanställs och bedöms utifrån gällande förordning och regelverk. Underlag som vårdnadshavare/elev lämnat in tillsammans med ansökan om byte av gymnasieskola/gymnasieprogram ligger till grund för beslut utifrån gällande förordning och regelverk. När beslut lämnats till sökande, kommer underlaget att tas bort från E-tjänsten efter 30 dagar. Ansvarig rektor ansvarar för att dokumentationen sparas enligt regelverket för gymnasieskolan.
Av tekniska skäl samlar leverantören av den här e-tjänsteplattformen in IP-adresser i loggar. Södertälje kommun tar inte del av IP-adresser utom i speciella fall, exempelvis vid misstankar om brott.
Rättslig grund för behandlingen
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
- Gallras 30 dagar efter beslut.
Övrigt om lagringstid
Efter beslut skickas informationen till mottagande skola. Därefter raderas informationen i e-tjänstplattformen.
IP-adress sparas i loggar hos leverantören av denna e-tjänsteplattform i ett (1) år.
Övriga upplysningar
Läs mer om behandling av personuppgifter och dina rättigheter på "Personuppgifter-GDPR".
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Om du har frågor kring hanteringen av personuppgifter kan du kontakta personuppgiftsansvarig nämnd, se kontaktuppgifter längre ner.
Om har allmänna frågor kring kommunens hantering av personuppgifter eller anser att dina rättigheter inte respekteras kan du kontakta Dataskyddsombudet på dataskyddsombud@sodertalje.se eller Security Solution Scandinavia AB, Flöjelbergsgatan 20 C, 431 37 Mölndal. Telefon: 031-98 90 00.
Klagomål rörande personuppgiftshanteringen kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Besök imy.se för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Utbildningsnämnden
gymnasieantagningen@sodertalje.se